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大型活動(dòng)策劃是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、循序漸進(jìn)且多人參與的活動(dòng)。而活動(dòng)計(jì)劃作為一個(gè)共同的項(xiàng)目，是企業(yè)的重要組成部分。一個(gè)高品質(zhì)的活動(dòng)策劃，不僅可以使會(huì)議更加有效，同時(shí)也增強(qiáng)了公司的凝聚力。我們必須高度重視，規(guī)劃了公司的活動(dòng)，那么如何成功地完成產(chǎn)品發(fā)布會(huì)策劃的要點(diǎn)是什么呢？需要把握三個(gè)重要概念：
1、深圳發(fā)布會(huì)策劃公司將設(shè)立重大活動(dòng)簽到臺(tái)，并設(shè)專人簽到。所有活動(dòng)必須安排人員進(jìn)行拍照，錄像，撰寫新聞稿。并在會(huì)后提交新聞稿。放置臺(tái)卡時(shí)，將高職位的領(lǐng)導(dǎo)人姓名居中，將下一個(gè)職位或職級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)人姓名置于左側(cè)，以此類推，然后按“左，右，左”的順序排列。產(chǎn)品發(fā)布會(huì)活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)清點(diǎn)材料，清理干凈后方可離開現(xiàn)場(chǎng)，以免造成材料損失。活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)、積極地向相關(guān)負(fù)責(zé)人發(fā)送新聞稿、照片和活動(dòng)總結(jié)。
2、深圳發(fā)布會(huì)策劃公司策劃方案， 一切都要計(jì)劃好，大型活動(dòng)也不例外，但也需要精心策劃。多人參與是大型活動(dòng)的重要概念，既然是大型活動(dòng)，應(yīng)該有大量的人參與。策劃大型活動(dòng)需要包括分工明細(xì)（具體以人），并需要時(shí)間來(lái)完成。
3、在產(chǎn)品發(fā)布會(huì)準(zhǔn)備過(guò)程中，深圳發(fā)布會(huì)策劃應(yīng)列出材料清單，并指定專人負(fù)責(zé)實(shí)施和保管，防止遺忘或丟失；一般來(lái)說(shuō)，應(yīng)該有領(lǐng)導(dǎo)的座位卡，主持人的座位卡，登記卡，礦泉水，文件（通常印在粉紅色的紙上） ，筆，花，等。正常情況下，至少提前2小時(shí)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，留出足夠的時(shí)間安排會(huì)場(chǎng)，參會(huì)人員需提前半小時(shí)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。如果是借來(lái)的音響設(shè)備必須提前調(diào)整，確保沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)。必要時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)備好錄音筆、MP3等錄音設(shè)備。
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